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展覽場地搭建一般需要多久？

發(fā)布時(shí)間：2025.07.21日 40人瀏覽過

展覽場地搭建流程及時(shí)間
展覽場地搭建到底需要多久？——從“前期動(dòng)念”到“觀眾進(jìn)場”的全周期拆解，大陸常規(guī)展會(huì)為例，希望對于想做展臺(tái)設(shè)計(jì)及布置的展商有所幫助！
一、先把“搭建”拆成兩段
工廠預(yù)制階段：設(shè)計(jì)、材料采購、結(jié)構(gòu)加工、美工制作、預(yù)搭測試——這一階段發(fā)生在場外，業(yè)內(nèi)常叫“制作周期”。
現(xiàn)場搭設(shè)階段：運(yùn)輸、進(jìn)場、吊裝、拼裝、布線、調(diào)試、保潔——這才是真正意義的“現(xiàn)場搭建”，通常發(fā)生在展館內(nèi)，受主辦方統(tǒng)一“布展時(shí)段”限制。兩段相加，才是參展商需要真正盯緊的“全周期”。
二、工廠預(yù)制階段：15–45 天是常態(tài)
設(shè)計(jì)確認(rèn)：5–10 天
需求溝通→初稿→效果圖→施工圖→造價(jià)確認(rèn)，來回 2–3 輪修改；如果是大型多媒體、機(jī)械互動(dòng)或異形結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)周期可能拉長到 15 天。
材料采購與生產(chǎn)：10–30 天
木工、鐵工、油漆、噴繪、亞克力、燈箱、LED 屏、地毯、家具、綠植、AV 設(shè)備等多條并行工藝；標(biāo)準(zhǔn)化程度越高、庫存越充足，周期越短；若涉及進(jìn)口板材、定制五金、3D 打印構(gòu)件，采購周期會(huì)額外增加 5–10 天。
工廠預(yù)搭與質(zhì)檢：1–3 天
特裝展臺(tái)布置面積 >100 ㎡或高度 >4.5 m，必須在工廠預(yù)搭，拍照留檔，供主辦方審圖；預(yù)搭過程中發(fā)現(xiàn)尺寸誤差、燈光色溫差異、LOGO 漏做等問題，可立即返工，避免帶到現(xiàn)場。

綜合看： 36–54 ㎡中型展臺(tái)特裝，常規(guī) 15–20 天可完成工廠預(yù)制；200 ㎡以上或雙層結(jié)構(gòu)，需 25–45 天甚至更久。

效果圖

三、現(xiàn)場搭設(shè)階段：1–5 天，由主辦方“發(fā)令槍”決定
主辦方布展窗口
國內(nèi) 90% 的展覽特裝展商的凈搭建時(shí)間為 2–3 天（D-2/D-1/D0）；超大展會(huì)如進(jìn)博會(huì)、廣交會(huì)展館，會(huì)把部分雙層或超高展臺(tái)提前到 D-4 放行，允許 5–7 天連續(xù)作業(yè)；標(biāo)準(zhǔn)展位（9 ㎡或 18 ㎡帶統(tǒng)一鋁料框架）由主場承建商統(tǒng)一完成，展商只需布展產(chǎn)品，通常 0.5–1 天即可。
現(xiàn)場細(xì)分工序與耗時(shí)
貨車排隊(duì)卸貨：0.5 天（高峰時(shí)段需通宵排隊(duì)）；地面定位/地毯/地臺(tái)：0.5 天；主體框架吊裝：6–10 h（單層木結(jié)構(gòu)）、12–24 h（雙層鋼構(gòu)）；電/網(wǎng)/AV/燈光調(diào)試：4–6 h‘’保潔、軟裝、綠植、氛圍燈：2–3 h；展商自檢、主辦方安檢、消防驗(yàn)收：2–4 h。
影響現(xiàn)場效率的 4 個(gè)變量
展館限高、貨車限行、夜班加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
圖紙是否提前通過審圖中心，避免現(xiàn)場整改。
施工證、車證、高空作業(yè)證是否提前辦理。

施工隊(duì)熟練度：同樣 150 ㎡展臺(tái)布置，熟練團(tuán)隊(duì) 8 人 1.5 天完成，生手團(tuán)隊(duì) 12 人 3 天還返工。

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四、不同規(guī)模展臺(tái)的“經(jīng)驗(yàn)值”日歷
小型（9–36 ㎡）：設(shè)計(jì) 5 天 + 制作 7 天 + 現(xiàn)場 1 天 ≈ 13 天
中型（54–150 ㎡）：設(shè)計(jì) 7 天 + 制作 15 天 + 現(xiàn)場 2 天 ≈ 24 天
大型（200–500 ㎡）：設(shè)計(jì) 12 天 + 制作 30 天 + 現(xiàn)場 3–4 天 ≈ 45–46 天
超大型 / 雙層 / 多媒體沉浸（>500 ㎡）：設(shè)計(jì) 20 天 + 制作 45–60 天 + 現(xiàn)場 5–7 天 ≈ 70–87 天
“小展一月、大展三月”——把 15 天工廠預(yù)制 + 2–3 天現(xiàn)場搭設(shè)當(dāng)成一條基準(zhǔn)線，再根據(jù)面積、復(fù)雜度、主辦方的布展窗口做加減法，就能相對精準(zhǔn)地鎖定你的展臺(tái)交付時(shí)間。上海信可威展覽設(shè)計(jì)公司專業(yè)從事展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)、展覽搭建服務(wù),同時(shí)提供展示設(shè)計(jì)，承接大小型展會(huì)布展，作為展覽搭建公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計(jì)創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護(hù)、全國巡展等，致力于全球各個(gè)國家各個(gè)城市的一站式會(huì)展設(shè)計(jì)搭建服務(wù)。

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