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受疫情影響，很多主辦方的會議陷入了兩難：已邀約的客戶無法協調更改時間、疫情管控無法進行線下大規模會議活動，同時近期新冠肺炎疫情防控嚴峻，為阻止病毒傳播，珍惜來之不易的防疫成果，全國各地11月份展會基本延期舉辦，延期的時間有的是暫定，但有的展會直接延遲1年至2022年舉行。
展會的延期打亂了不僅是參展商的參展計劃，也打亂了主辦方的計劃，同時搭建商也受到影響，一系列的連鎖反應相繼而來，帶給大家的影響是很大的，因為前期投入了大量的人員和資金準備進行展會相關工作的籌備，根據新的展期或者參展商手冊籌備工作，基本很多都需要重新調整。但其中尤其重要的是展臺搭建材料的處理和保存，如果沒有很好的和搭建商、工廠三方進行溝通、處理則后續容易造成物料損失，也給重新開展造成了很大的浪費和費用成本。那么如何正確地處理搭建物料以確保后續的展示效果呢？建議從以下幾個方面進行處理則可以一定程度上減少費用的支出與浪費。
1.存儲環境的重要性
眾所周知，不論哪家工廠做的都不僅僅是一家展臺的物料，都是很多家一起操作施工，展會的延期，必定對工廠影響也是非常大的，因為這時候做好的物料都堆積在那里，工廠物料多，事情雜，大多展覽制作工廠環境相對比較差，粉塵較多。但是這個時候最重要的是展柜等搭建物料存儲環境要保持干燥，防潮防濕，和搭建商詳細溝通好需要購買一些防潮除濕的干燥劑放在做好的烤漆柜以驅逐濕氣，以免木材遇濕膨脹。同時，也不能置于室外，南方天氣炎熱，室外氣溫高，放在室外烈日暴曬容易讓展柜脫漆、掉漆和開裂。盡量防止陽光直接照射，以免油漆表面氧化，干燥、清爽的儲存環境可讓展柜保持持久的漆面效果。
2.搭建商合理安排存儲
展會的延期就需要搭建商要合理的安排好存儲的物料，畢竟這也關系到能不能和客戶保持長久合作的負責態度，不論展會正常舉辦還是展會延期，我們要把客戶放在第一位，利用常年的經驗所得解決客戶所遇到的問題。信可威擁有19年的設計搭建經驗，一般遇到這樣的情況，都會安排負責人到工廠考察儲存環境，并現場安排物料打包、搬運等相關善后問題，這樣可做到萬無一失。如參展商距離工廠較遠，則可要求搭建商將打包、存儲的相關視頻和圖片發送過來，進行視頻驗收。這樣才能夠保證在來年舉辦展會的時候，布料才能夠再次利用。
3.保持和主辦方參展商的聯系
正常來說一般搭建材料儲存1-3個月沒有什么太大問題，不會造成很大的異常。如果主辦方一直沒有給出明確的舉辦時間，建議搭建商和參展商可以給主辦方如實反饋搭建材料問題，延期時間較長，容易造成材料的變色、變形和其他異常問題，會造成過高的搭建成本，相信主辦方會把這種客觀情況納入決策范疇，進行合理決策。同時搭建商也需要和參展商保持一定的聯系，讓客戶心理不要有顧慮，一定會在最大程度上減少他們的損失，同時如果主辦方明確了展會取消，那么也會結合顯現實情況退參商商的首款，希望以后能夠再次合作的時候還是能考慮到信可威展覽公司。
信可威設計布置公司，自成立以來，一直專注于展會設計與搭建領域，積累了豐富的行業經驗和技術實力。擁有一支由資深設計師、專業工程師和優秀施工團隊組成的精英隊伍，致力于為客戶提供個性化、創意性的展會解決方案。
除了展示產品和品牌形象外，展位設計布置還可以成為傳遞企業文化和故事的重要載體。通過設計一些與企業文化相關的元素或裝置藝術，可以讓觀眾在欣賞展臺的同時，更深入地了解企業的歷史、文化和價值觀
上海信可威展廳設計公司專業從事展廳裝修、展覽展示設計、展臺搭建的展覽設計公司,同時提供展示設計，展臺設計服務，作為上海展覽公司致力為客戶提供前期策劃、設計創意、現場搭建和維護、全國巡展等全流程的整體解決方案。
上海信可威展覽設計公司專業從事展廳設計裝修、展會展位設計、展臺搭建的展覽服務,同時提供展示設計，承接大小型展會布展，作為展覽公司致力為客戶提供前期策劃、設計創意、現場搭建和維護、全國巡展等，致力于全球各個國家各個城市的一站式會展設計搭建服務。
確定展覽所需的展品、展示形式和展位零件不是一項容易的事。首先，您需要考慮展覽要求和限制。會議中心規定允許什么？演出手冊上寫了什么？您還需要考慮自己的目標。你的節目目標是什么？您必須使用哪些現有的展位材料和展品，您需要調整、升級或改進哪些內容？每場演出都是不同的，如果您想實現目標，花時間評估您的全部需求和設計要求至關重要。
在合展中，展位設計搭建不僅是展示產品和服務的平臺，更是企業品牌形象的重要體現。一個精心設計的展位能夠吸引觀眾的注意力，提升企業的知名度和影響力。信可威展臺搭建公司通過專業的設計和施工，幫助企業在眾多參展商中脫穎而出。
每個公司做展臺設計都會很注重設計的美感和效果，價格也是一個重頭，所以不能說哪家好，哪家不好之類的話，適合自己的才是最好的廠家，同時服務好，感覺好了，自然合作不會差的。搭建公司多年的來的案例也是很好的證明。
展品是整個活動的亮點，如何使展品更好地展示在觀眾面前，是參展商及會展布置人員共同關注的事情。在會展布置工作中，展品的陳列布置就好比舞臺搭好后等待演員登場亮相，其時間最好安排在布展時間的最后半天，布展人員應協助參展商共同搞好展品布展工作。
在設計展臺之前，企業首先需要明確展臺的定位和目標客戶。
